در اینجا طرحی برای ارایه‌ گزارش ‌های کوتاه ارائه شده است:
• در یک جمله، بگویید که گزارش در مورد چه موضوعی است.
• دو یا سه نکته‌ اصلی را انتخاب کنید
• بخش ‌های مهم را مشخص سازید.
• از آمار و ارقام بهره ببرید.
• نمونه‌ها و مثال‌ هایی کوتاه را بیان کنید.

نقل قول ماه
«باید از اشتباهات دیگران درس بگیرید. مطمئناً اگر بخواهید همه‌ کارها را خودتان صورت دهید، مدت زیادی دوام نخواهید آورد.»

سام لونسون

وقتی موانع شما را خسته می‌ کنند
افکار و اقدامات مثبت، استرس کمتری به همراه دارند. به کمک شیوه‌ های زیر، می‌ توانید کارآیی خود را افزایش دهید:
• همواره روی خوش خود را نشان دهید. وقتی اتفاقات بدی رخ می ‌دهد، با خوش‌ بینی واکنش نشان دهید. فضایی روشن را بیابید و بر آن تمرکز كنید. مثلاً اگر از شما خواسته می‌ شود تا پروژه ‌ای را در عرض یک هفته به پایان برسانید، بگویید: «خُب، بعد از آن زمان آزاد بیشتری خواهم داشت». اگر مشکلات را به یک فاجعه برای خودتان تبدیل نکنید، می ‌توانید از استرس و موانع پیشرفت خود پیشگیری کنید.
• همیشه نمونه ‌ای را برای خود در نظر بگیرید. سعی کنید اعضای تیم شما با عمل کردن به روش ‌های مناسبی که برای دیگران نتیجه ‌بخش بوده‌است، بهره ‌وری خود را افزایش دهند. وقتی دیگران بازتاب کارهای شما را ببینند، تلاش می‌ کنند تا از رفتارهای شما الگوبرداری کنند.
• در زمان ناراحتی هم تواضع و فروتنی خود را از دست ندهید. اگر بتوانید حتی در بدترین شرایط هم آرامش و فروتنی خود را حفظ کنید، آنگاه از انعطاف‌ پذیری بسیار بالایی برخوردار خواهید بود. این امر باعث می‌ شود شما بر روی حل مشکلات و در عین حال اقدامات پیشگیرانه تمرکز کنید.

همراهی با مدیر خود
چه با یک رئیس جدید کار می ‌کنید و چه سال ‌ها است که به یک مدیر گزارش می ‌دهید، استفاده از توصیه ‌های زیر می ‌تواند برای شما مفید باشد:
• سعی نکنید مدیر خود را تغییر دهید. برای همراهی او، رفتار خود را عوض کنید.
• هرگز تصور نکنید که اهداف مدیرتان را می ‌دانید. مطمئن شوید كه از هر آنچه که مدیر قصد دستیابی به آن را دارد، مطلع هستید. در صورت لزوم، پرسش ‌هایی را مطرح کنید که برای شما راه‌ گشا است و ابهامات موجود را رفع می‌ کند.
• مطمئن شوید که اولویت ‌های شما، هم راستا با اولویت ‌های مدیرتان است.
• سعی نکنید از مدیر خود جلو بزنید. یک حد وسط را در روابط خود رعایت کنید.
• اولویت‌ ها و شخصیت مدیر خود را مطالعه کنید. بهترین زمان و بهترین روش برای ارایه‌ اطلاعات به مدیرتان را بدانید تا بتوانید تائیدیه ‌های لازم را از او اخذ کنید.
• اگر مدیر با یکی از پیشنهادهای شما مخالف است و آن را نمی ‌پذیرد، سعی کنید از منظر وی دست به تصمیم‌ گیری بزنید.

یک جمله یک درس
«باید از اشتباهات دیگران درس بگیرید. ممکن است آن قدر زمان نداشته باشید که خودتان آنها را تجربه کنید.» سام لونسون

قدرت مغز خود را دو برابر سازید
احتمالاً گاهی اوقات، آرزو می‌کنید که بتوانید سریع‌تر فکر كنید، سریع‌تر به اطلاعات جدید دست یابید و آنچه را که خوانده‌اید یا شنیده‌اید، بیشتر به خاطر آورید. به کمک نکات زیر می‌توانید این کارها را عملی سازید:
• اطلاعاتی را که می‌خواهید در حافظه‌ کوتاه مدت خود نگه دارید، در هنگام صبح گردآوری كنید. دلیل: عملکرد آن بخش از مغز که اطلاعات حافظه‌ موقت را ذخیره می‌کند، صبح هنگام 15 درصد بهتر از دیگر اوقات است. اما اطلاعاتی را که می‌خواهید در حافظه‌ بلند مدت خود نگه دارید، بعدازظهرها گردآوری کنید زیرا عملکرد این بخش در هنگام عصر بهتر است.
• سعی کنید بر افکار منفی در مورد توان یادگیری خود چیره شوید. مثال: به جای گفتن این که «آنچه را که یاد گرفته‌ام، به خاطر نمی‌آورم»، به مغزتان بگویید: «از قبل یاد گرفته‌ام که مطالب زیادی را به خاطر آورم – اسامی، تاریخ‌ها و فرامین رایانه‌ای. بنابراین می‌توانم این موضوع را نیز به یاد بیاورم.»
• با در نظر گرفتن امتیازاتی برای خودتان، سعی کنید شرایط یادگیری خویش را بهبود بخشید. کالا یا کاری را انتخاب کنید که معمولاً نمی‌خرید یا به اجرا نمی‌گزارید. تصور خودتان را قبل از آغاز یادگیری یک موضوع تجسم کنید. این فرآیند را تکرار کنید حتی اگر در قبال یادگیری برخی اطلاعات احساس نگرانی و اضطراب دارید. مهم نیست که شرایط چگونه پیش می‌رود. مهم این است که به پیشرفت خود امتیاز بدهید.
• پس از خواندن مطلبی که می‌خواهید بعداً آن را به خاطر آورید، به این پرسش‌ها پاسخ دهید: این موضوع درباره‌ چه بود؟ مهم‌ترین بخش‌های آن چه بودند؟ این موضوع حاوی چه دیدگاه‌هایی بود؟ چه عناصری باعث منحصر به فرد بودن آن شده‌اند؟ سپس این پرسش‌ها را به صورت ذهنی یا مکتوب پاسخ دهید – شیوه‌ای را انتخاب کنید که بهترین کارآیی را برای شما دارد.
• به طرح‌های گرافیکی برای افزایش سرعت خواندن و پی بردن به نکات کلیدی کتاب‌ها و نشریات اتکا کنید مانند حروف مورب {ایتالیک}، حروف درشت شده، کلماتی که زیر آنها خط کشیده شده است، نمودارها، تصاویر گرافیکی و غیره.
با در نظر گرفتن زمان کافی برای پاسخ دادن به این پرسش‌ها در مورد یک وضعیت، برخی اطلاعات موجود یا یک مسئله، قدرت تفکر خود را بالا ببرید: ایده‌ کلیدی مطرح شده در اینجا چیست؟ آیا این موضوع مکمل مطالبی است که من قبلاً خوانده و تجربه کرده‌ام یا موازی آنهاست ؟ آیا هنوز هم سوالاتی بی‌پاسخ در این زمینه دارم؟ وقتی همه‌ مطالب را کنار هم قرار می‌دهم، به نظرم مهم‌ترین موضوع چیست؟

منبع: میثاق‌مدیران