|
مدیریت منابع انسانی Babak Sepasmoqadam`s Blog About Human Resource Management Profession
| ||
|
Be careful what you post on the Internet, because a possible job employer is snooping around At least one in five hiring managers hit the internet and looks at social networking websites to help research possible job candidates. Online job site CareerBuilder.com completed a survey of 3,169 hiring managers, with 22 percent of them saying they check on Facebook and MySpace when looking into job candidates. Just two years ago, however, only 11 percent of employees looked at social networking sites before making a decision. More than one-third (34 percent) of hiring managers dismissed possible candidates because of what they found on their profiles. About nine percent who do not look on the web sites plan to beginning do so in the future.
Job employers are becoming increasingly concerned about photos, video and written information of young people and their encounters with alcohol and recreational drugs. But while what they find on the internet can disqualify candidates, looking on Facebook or MySpace also can help determine if a candidate is qualified for the job.
A general rule of thumb -- which obviously has been easily forgotten -- is that if you have anything you don't want publicly viewed, it should be published in "Friend's Only" mode on social networking sites. Source: dailytech.com [ 2008/9/18 ] [ 11:54 ] [ بابک سپاس مقدم ]
آیا در فرندفید و شبکههای اجتماعی دیگر بیمحابا لینک ارسال میکنید، لایک میزنید و مطلب منتشر میکنید؟ هر جای دنیا که باشید که این کار میتواند، عواقبی برای شما در پی داشته باشد! طبق بررسیهای که اخیرا انجام شده است، دستکم یک پنجم مدیران استخدام شرکتها از اطلاعاتی که به وسیله جستجو در شبکههای اجتماعی به دست میآورند، برای تصمیمگیری استفاده میکنند. اخیرا سایت CareerBuilder.com پژوهش جالبی انجام داده است، در این پژوهش ۳۱۶۹ نفر از مسئولان استخدام شرکتها پرسشنامهای را پر کردند، با بررسی این پرسشنامهها معلوم شد که ۲۲ درصد آنها برای بررسی ویژگیهای متقاضیان استخدام، پروفایل آنها را در مایاسپیس و فیسبوک، بررسی میکنند. در تحقیق مشابهی که دو سال پیش انجام شده بود، این عدد، تنها ۱۱ درصد بود. بر اساس نتایج این تحقیق، ۳۴ درصد مسئولان استخدام، متقاضیان کار را صرفا به خاطر چیزهایی که در پروفایل آنها میبینند، رد میکنند! ۹ درصد آنها هم قصد دارند در آینده چنین کاری کنند. حتما از خودتان میپرسید که مگر در پروفایلهای کاربران چه چیزهایی پیدا میشود؟!
پاسخ: بنابراین پیداست که مسئولان استخدام به طرز افزایندهای، نگران نوشتهها، عکسها و ویدئوهایی هستند که جویندگان جوان کار در مورد آنها منتشر خواهند کرد، آنها همچنین از اعتیاد آنها واهمه دارند. اما همیشه فعالیتهای آنلاین اشخاص در شبکههای اجتماعی باعث دردسرش نمیشوند، چرا که با بررسی این شبکههای و با دیدن نیمه پر لیوان، میتوان پی به ویژگیهای مثبت متقاضیان کار هم برد. با بررسی پروفایلهای کاربران میتوان افراد دارای ویژگیهای مثبتی مانند مهارتهای ارتباطی، ذهنیت خلاق، علایق مثبت و آنهایی را که بیشترین تطابق با کار مورد نظر را دارند، پیدا کرد. عاقلانه است که در شبکههای اجتماعی مطالبی را که نمیخواهید همگان از مطلع شوند، فقط به صورت خصوصی برای دوستان خودتان قابل مشاهده کنید. منبع: Dailly Tech
[ 2008/9/18 ] [ 11:51 ] [ بابک سپاس مقدم ]
ه عنوان يك مدير بايد بدانيد كه در هر شغل چه كوچك و چه بزرگ نيازمند تقسيم وظايف با كاركنان خود هستيد. دست يابي به اين هدف با تامين خدمات منابع انساني در خارج از موسسه امكان پذير خواهد بود. درگيريهاي غير سازماني مشاغل، همچون نظارت ناعادلانهي برخي دولتها و مانند آن سبب شده است تا آنها به جاي به دست آوردن اطلاعات تازه با مشكلات گمراه كننده دست و پنجه نرم كنند. آمار نشان ميدهد كه مشاغل كوچك و متوسط در حدود 20 تا 40 درصد وقت خود را براي عمل به الزامهايي صرف ميكنند كه بزرگترين مانع بر سر توليدات آنهاست. مديران نميتوانند تنها با پرداختن به منابع انساني از پس مديريت سازمان خود برآيند. بهترين راه حل براي از بين بردن دغدغهي خدمان منابع انساني در سازمانها سپردن اين وظايف به بيرون از سازمان است. با برونسپاري خدمات منابع انساني از درگيريهاي سازمان براي تامين اين خدمات كاسته ميشود. امروزه در كنار نياز به مديران فروش و مشاوران خدمات باتجربه، نياز به برونسپاري بسياري از احتياجات شركت انكارناپذير است. اما پيش از دست به كار شدن براي استفاده از تامينكنندگان در بخش خدمات منابع انساني، يك بررسي دقيق در زمينهي توانمنديها، ضعفها، فرصتها و تهديدها انجام دهيد. "ليندا فورد"، مدير بخش گروه فورد در رم، ميگويد: "از خودتان بپرسيد به كجا ميخواهيد برسيد؟ برونسپاري بخش تامين خدمات منابع انساني تا چه ميزان شما را در رسيدن به هدف ياري ميكند؟" از ديدگاه فورد اين خدمات ممكن است كاستيهايي داشته باشند: 1- بدون هدف يا راهكار باشند. 2- بدون بررسي دقيق نيازهاي سازمان انجام شوند. 3- ارتباط مناسبي با كاركنان نداشته باشند. 4- برمبناي استانداردها تنظيم نشده باشند پس از مرتب كردن نيازها، بايد از فهرست خدمات كوتاهمدت، اولويتها را انتخاب كنيد (مانند استخدام يك كارآموز به مدت يك يا دو هفته). ميتوانيد چند نوع از اين خدمات را با هم انجام دهيد. در انتها نيز گزارشي از كارهاي خود تهيه كنيد. اصول منابع انساني صورت حقوقي كاركنان سادهترين نوع خدمات منابع انساني است. اگر بخش مالي سازمان خود را تامين كنندگان خارج از سازمان سپردهايد، ميدانيد كه در اين راستا تامينكننده در پايان هر ماه با كسر هزينهها، ماليات و ساير حساب و كتابها براي كارمندان چك ميكشد. قبل از امضاي چك، به دقت صورت حقوق را بخوانيد و آن را با صورت حقوقي تامين كنندگان داخلي مانند پردازش خودكار دادهها (www.adp.com)، مزاياي خدمات حقوقي (www.advantagepayroll.com)، پرداخت چك(www.paychex.com) و... مقايسه كنيد. حال بررسي كنيد كه هر كدام از اين آمار و ارقام در جاي درست خود قرار دارند يا نه. تمام تصميمهاي مربوط به استخدام و اخراج يا برنامههاي مربوط به تعطيلات و مرخصي استعلاجي را بايد به درستي مرور كنيد. در بسياري موارد گاه اين تصميمها به كلي فراموش ميشوند. "آرلن ورنون"، مشاور بخش تامين خدمات منابع انساني، در موسسهي "ادن پرري" ميگويد: "شما به يك حسابرسي منابع انساني نيازمنديد. صاحبان مشاغلي كه به موسسهي ما رجوع ميكنند، دو دستهاند: افرادي كه با كاركنان خود همواره مشكلات جدي دارند يا افراد فعالي كه خود را ناتوان از مديريت كاركنان ميپندارند." ورنون ميگويد: "پس از برآورد نيازهاي سازمان، من اين نيازها را در دفترچهاي كه پيش از اين توسط يك وكيل مطالعه شده است، يادداشت ميكنم. سپس توضيحات مربوط به شغل هركدام از كارمندان را نيز يادآور ميشوم. اين دفترچه حاوي سياستهاي شركت دربارهي خدمات سلامت و رفاه يا استخدام كارآموز و جدا شدن كاركنان است. افزون بر اين شما بايد قوانين ضد تبعيض، تامين امنيت و ... تنظيم كنيد." جمعآوري چنين اطلاعاتي براي سازمان هزينهاي در حدود بيش از 3 هزار دلار به همراه خواهد داشت. بنابراين اگر سعي كنيد در تامين خدمات نيروي انساني از بخش بيرون از سازمان كمك بگيريد، ميتوانيد در مراحلي در هزينه و وقت صرفهجويي كنيد. در بسياري از كشورها بنگاههاي موقتي وجود دارند كه مهارتهاي منابع انساني ويژه عرضه ميكنند. براي مثال گروه "آشر" در "روزلند"، قراردادهاي حرفهاي منابع انساني را به مبلغ 50 تا 60 دلار براي يك ساعت كار تنظيم ميكند. "سوزان آشر" مدير اجرايي اين موسسه ميگويد: "امروزه بسياري از مديران منابع انساني از كار بركنار ميشوند. پيش از استخدام افراد حرفهاي در پروژهها، مديران بايد گزارشهايي كامل از تمام فعاليتهاي احتمالي خود تهيه كنند. به اين ترتيب، اهداف از ابتدا تعريف و هزينهها برآورد ميشوند و شما به هيچ كس بر خلاف اين دستورالعمل مبلغي پرداخت نخواهيد كرد." منابع انساني آمادهي كار "تريسيا نيكل"، مربي نيروهاي تازهكار ( نیروهای با كمتر از10 سال سابقه) در موسسهي تحقيقاتي "ولف تك"، كه در زمينهي فناوري در شيكاگو فعاليت ميكند، ميگويد: "شركتهاي كوچكتر بيشتر با بهرهگيري از راههاي مخرب، دعواهاي حقوقي يا منابع ناكافي، از پاسخگويي در زمينهي منابع انساني ميگريزند. آنها بر این گمان هستند که بیتوجهي به منابع انسانی برایشان سودآور است." او ميگويد: "من از مشاهدهي اين همه کمبود و بيتوجهي به قوانين و اصول استخدام افراد، متحير ميشدم." نيکل يک پيشنهاد توسعهي شغل در سطوح بالا و قراردادي با سهمهاي 2 ميليون دلاري را مورد بررسي قرار داد. او مسوول بررسي اين ماموريت پيشنهادي بود. او ميگويد: "5 جمله در نامهي پيشنهاد قرارداد نادرست بود." به اين ترتيب شرايط مناسبِ پيش آمده از بين ميرود و قرارداد منتفي ميشود. اين اتفاق و تجربههاي مشابه، نيکل را واداشت به دنبال شرکتهاي ديگري باشد. شرکت Padigent. نيکل در دو سال گذشته فعاليتهاي مثبت زيادي در اين شرکت انجام داده است. Padigent، روش مشخصي در آموزش افراد تازهکار دارد و کارکنان خود را براي شرکتهاي کوچکتر حفظ ميکند. او ميگويد: "به نفع شرکتهاست که به جاي صرف هزينهي بيشتر و استفاده از کارمندان باتجربه و خبره از کارآموزان استفاده کنند. درست مانند استفاده از دوچرخه که به جاي اتومبيل افراد را هرچه سريعتر به مقصد ميرساند. ما 93 فرم الکترونيکي شامل نامههاي تقاضا، توافقها و فرمهاي انتقال کارکنان و ... در اختيار داريم." اين روش ويژه 50هزار دلار هزينه دربردارد و اجراي کامل آن سه ماه طول ميکشد. يکي از مشتريان نيکل، يک شرکت ارتباطات الکترونيکي و طراحي در شيکاگو به نام پروژهي 36، چهار شريک دارد. در جريان تحقق اين اهداف، نيکل از اين شرکا درخواست کرد تا پاسخهايي به 42 سوالي که ممکن است داوطلبان جوياي کار به هنگام مصاحبه بپرسند، بدهند. شرکای این شرکت پاسخهايي بسيار متفاوت به بيش از 19 مورد از اين سوالها دادند. "اريک لرد"، رييس اين شرکت ميگويد: "هيچ کدام از اين افراد تجربهاي در زمينهي منابع انساني ندارند." از نظر لرد مهمترين رابطهي منابع انساني و استخدام افراد در Pandigent، تاثيري است که منابع انساني بر اخراج افراد دارد! او ميگويد: "چند شرکت هستند که پس از فروش و واگذار شدن به بخش نيروي انساني پيشرفت کردهاند. آنها در حقيقت به نيروهاي آماده به کار و آموزش ديده تبديل شدهاند." قراردادهاي کارفرما: شما ميتوانيد خدمات و مديريت منابع انسانی را به يک سازمان پیمانکار حرفهاي(PEO[1]) واگذار کنيد. "کارلوس رودريگز"، رييس شرکت AOP Totalource يک PEO در ميامي ميگويد: "در اوايل دهه 90 چنين خدماتي تازه به وجود آمده بود، اما به خاطر قوانين فدرال و قوانين مالياتي کاري از پيش نبرد. در چنين اوضاعي، با هزينههاي بيمهي فراوان و با نيروي کار غيرماهر، PEO به عنوان يک راه ميانبر، نظر همه را به خود جلب ميکند. با امضاي يک قرارداد PEO، در حقيقت شما يک رابطهي همکاري با کارفرماهاي ديگر به وجود ميآوريد. بنا به گزارش جامعهي ملي صنعت (www.napeo.org) تا به امروز 3 ميليون آمريکايي در اين مراودات شرکت کردهاند، که اين ميزان با توجه به قوانين متفاوت ايالتها رقم قابل توجهي است. PEO، به طور گسترده به حقوق اصلي، مسووليتها و خطرات ميپردازد: ليست حقوقي استخدام مزايا آموزش و پيشرفت کارکنان اطلاعات از دولت انتخاب يک PEO يک تعهد کامل است. بايد قبل از امضاي قرارداد با دقت کامل، شرکت و منابع مرتبط با آن را بررسي کنيد. رودريگز ميگويد: "هزينهها، حدود 2 تا 4 درصد ليست حقوق هستند." امروزه دهها مرکز ارايهي خدمات منابع انسانی وجود دارد. فقط بايد مرکز مناسب شرکت خود را پيدا کنيد و هيچ نيازي را فراموش نکنيد. لرد ميگويد: "من پيش از اين به اهميت منابع انساني چندان واقف نبودم و فکر ميکردم موفقيت در داشتن تعداد مشتريان بيشتر است. اما اکنون ميدانم هر 1 دلاري که روي منابع انساني هزينه ميکنم، 10 برابر ميشود. -------------------------------------------------------------------------------- [1]- Professional Employer Organization
نگارش: جوآنا ال.كورتز [ 2008/9/11 ] [ 13:50 ] [ بابک سپاس مقدم ]
چكيده تحولات فزاينده و فشارهاي رقابتي موجود در محيط سازمانها، ضرورت تمرکز بر نوآوري، ارتقاي کيفيت، بهبود خدمات به مشتري، افزايش سرعت و کاهش هزينه را تشديد کرده است. ناتواني ساختارها و الگوهاي سنتي حاکم برکسب وکار، در برآورده ساختن انتظارات و خواسته هاي ذينفعان باعث رواج رويکرد جديد سازماني شده است که مي کوشد از راه طراحي و ايجاد سازمانهاي با عملکرد برتر (HPO= High Performance Organization) پاسخگوي خواسته هاي بحق ذينفعان باشد. در اين مقاله با بهره گيري از بررسي تحليلي و مطالعه تطبيقي پژوهشهاي انجام شده ويژگيهاي اين گونه سازمانها بررسي ميشود و عواملي مانند: ماموريت و چشم انداز، تفكر استراتژيك، هدفهاي بلند پروازانه، رهبري، فرهنگ، فناوري و فرايندها به عنوان ويژگيهاي عمده يک سازمان با عملکرد برتر شناسايي شده است. مقدمه مروري بر پژوهشهاي انجام شده
_ گري هارپست در يک مطالعه از 5 راز شرکتهاي با عملکرد برتر: تيم رهبري قوي، توانايي جذب و نگهداري کارکنان با کيفيت، رويکرد منسجم و منظم به کسب وکار، توانايي استفاده استراتژيک از فناوري، استفاده مناسب از تامين کنندگان قابل اعتماد، نام ميبرد. (Harpest, 2006)
_ دالتون در بررسي خود در زمينه عناصر اصلي سازمان، با عملکرد برتر 5 جزو اصلي يک سازمان با عملکرد برتر را مشارکت کارکنان، تيم هاي کاري خودگردان، فناوري توليدي منسجم، يادگيري سازماني و مديريت کيفيت فراگير عنوان كرده است. (Dalton, 2000) ويژگيهاي سازمانهاي با عملکرد برتر 2. هدفهاي بلند پروازانه 3. تفکر استراتژيك طي ساليان گذشته، فرض بر اين بود كه سازمانهاي بزرگ و موفق در راس خود رهبراني بزرگ و كاريزماتيك دارند ولي پژوهشهاي انجام شده اين فرض را تاييد نكرد. لازمه آرماني شدن، داشتن رهبري فرهمند و آرمانگرا نيست. البته بعيد به نظر مي رسد که شرکتي در راس خود همواره آدمهاي معمولي داشته باشد و بتواند به مدارج عالي و مرحله آرماني صعود کند( كالينز و پوراس، 1997، صص57-53).رهبران شرکتهاي با عملکرد برتر، از رهبراني که در اصطلاح به آنها رهبران سطح پنجم گفته مي شود، هستند. رهبر سطح پنجم فقط انساني فروتن و متواضع نيست، بلکه فردي با اراده کاري تزلزل ناپذير است؛ اراده اي تقريبا خويشتن دارانه براي هر آنچه که براي ايجاد شرکتي بزرگ و پاينده لازم است (كالينز، 2001، ص 46). 5. طراحي سازمان ساده سازي و تخت کردن ساختار، با استفاده کاهش موانع و مرزهاي بين و پيرامون واحدهاي سازماني، تحريک مشارکتهاي بين وظيفه اي و بين سازماني از راه ايجاد تيم هاي مديريتي و استانداردهاي همکاري در سرتاسر سازمان، استفاده از تيم کاري خودگردان، فراهم سازي زير ســاختهاي تسهيم دادهها در سرتاسر سازمان، بنا کردن ســاختار و يک مبناي اشتراک دانش براي جمع آوري و انتقال دانش و عملکردهاي بهينه در سرتاسر سازمان، ايجاد يک مدل تجاري که به آساني براساس تغييرات محيطي (اعم از فرصتها و شانسهاي موجود در محيط و تغييرات در ارزش هاي مشتريان و نيازهاي بازار و تغيير شرايط بازار ) خود را با تغييرات دروني و بيروني محيط همسو مي سازد، تقويت حس مالکيت و کارآفريني را از راه ايجاد واحدهاي کاري غير متمرکز و شبکه هاي کوچک، ايجاد يک ساختار با مسئوليت هاي مناسب (سازگار) با نقشها و پاسخگويي هاي روشن از راه شفاف سازي نقشها و مسئوليتها بين ستاد مرکزي و واحدهاي عملياتي، تعريف مناسب از بحث پاسخگويي همزمان، بهره گيري از تيمها و گروههاي کاري نيز از ويژگيهاي طراحي سازمان در اين شرکتها است. (Waal, 2005) بهرهگيري ازطراحي سازماني كه ارگانيك بوده و از انعطاف پذيري و چالاکي لازم براي پايش تغييرات و واكنش بموقع و بهنگام و به تحولات محيطي برخوردار است، بسيار رايج مي باشد؛ چرا كه موفقيت يك سازمان، به توانايي آن در پاسخگويي به تغييرات محيطي بستگي دارد. 7. فرايندها نتيجه گيري منابع: 1.Waal, Andrew A., The characteristics of a high performance organization, from www.Andrewdewaal.nl, 2005 3- كالينز ، جيمز. و جري، پوراس(1997): ساختن براي ماندن، ترجمه: فضل اله اميني،چاپ اول،تهران،فرا،1380. 11.غفاريان ،وفا.و كياني غلامرضا(1384): تفكر استراتژيك،چاپ اول،تهران،انتشارات فرا
نگارش: احمد عيسي خاني [ 2008/9/9 ] [ 0:23 ] [ بابک سپاس مقدم ]
چكيده در اين نوشتار آثار مثبتي که هوش تجاري (BI=BUSINESS INTELLEGENCE) بر تصميمات عمده و کلان سازماني دارد اشاره شده است و به عمده موارد قابل توجه در معماري هوش تجاري و مزاياي آن به همراه نحوه برخورد و نوع پياده سازي آن پرداخته شده است، هوش تجاري نه به عنوان يک ابزار يا يک محصول و يا حتي سيستم، بلکه بعنوان يک رويکرد جديد در معماري سازماني بر اساس سرعت در تحليل اطلاعات به منظور اتخاذ تصميمات دقيق و هوشمند کسب و کار در حداقل زمان ممکن مطرح شده است. در اين مقاله، دلايل لزوم استفاده با تشريح اهداف آن، ضمن معرفي تکنيکهاي عمومي، مورد بررسي قرار گرفته است. مقدمه کليات هوش تجاري تعيين گرايشهاي تجاري سازمان
ضرورت استفاده از هوش تجاري در سازمانها
اجزا و مهارت هاي لازم براي ارتقاي هوشمندي کسب و کار اهميت استراتژيک هوش تجاري در تصميمات سازمان
مشتريان، رقبا
سطح تاکتيکي در سازمان مربوط به عملياتي است که در حوزه مديران مياني انجام مي شود. اين عمليات مي تواند شامل پيگيري عمليات در سطح پايين، نحوه انجام آن، گزارش گيري و نهايتا جمع بندي دادههاي مفيد براي اتخاذ تصميمات ميان مدت سازمان باشد. تصميمات گرفته شده در اين سطح غالبا در حوزه مسائل نيمه ساخت يافته و توسط مديران مياني اتخاذ مي شود و نهايتا بالاترين سطح استراتژيک مربوط به تصميم گيريهاي کلان سازمان است که توسط مديران رده بالا اتخاذ ميشود. اين نوع استفادهها در دفعات کم و در دوره هاي طولاني انجام مي شود، اما ممکن است با حجم بالايي از اطلاعات و پردازشها همراه باشد. تصميمات گرفته شده در اين سطوح غالبا در حوزه مسائل غير ساخت يافته و توسط مديران ارشد انجام مي شود و نتايج حاصله تاثيرات بلند مدت و کلاني در مسير حرکت سازمان دارند. تکنيکهاي تسهيل تصميم گيري هوش تجاري عوامل موثر بر هوش تجاري سازمان
هوش تجاري در سازمان
نتيجه گيري منابع: 1 - Knowledge Management and Project Management, SCHOENERT, SILKE.
نگارش: امين گلستاني
[ 2008/9/9 ] [ 0:22 ] [ بابک سپاس مقدم ]
|
||
| [ طراحی : ایران اسکین ] [ Weblog Themes By : iran skin ] | ||